Документационное обеспечение муниципального управления тест

Билет 1 - Вопрос . Всего 150 вопросов. Правильно: 0. Неправильно: 0.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
Подсказка
Мои просмотры:1




Документационное обеспечение муниципального управления тест онлайн бесплатно


Тесты по менеджменту и маркетингу



Документационное обеспечение муниципального управления тест включает в себя 150 вопросов, необходимых для подготовки к экзамену по данному предмету. Общая дисциплина - Менеджемент и маркетинг.


Написать комментарий


Как к Вам обращаться: Адрес электронной почты: Ваше сообщение:



<


Документационное обеспечение муниципального управления тест онлайн бесплатно

    1. Расстояние между основаниями смежных строк это:

  • рабочее поле
  • положение табулятора
  • служебное поле
  • интервал

    • 2. Письмо чаще всего начинается словами

    • с уважением ...
    • в соответствии с ...
    • в связи с ...
    • Игорь Леонидович ...

      • 3. После регистрации документы передаются:

      • на хранение
      • на уничтожение
      • для рассмотрения и принятия решения руководителем
      • на исполнение

        • 4. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию):

        • договорное
        • сопроводительное
        • письмо-уведомление
        • письмо-подтверждение

          • 5. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:

          • организационные документы
          • распорядительные документы
          • отчетные документы
          • информационно-справочные документы

            • 6. Индекс документа — это:

            • порядковый номер регистрации
            • номер дела по номенклатуре дел
            • индекс структурного подразделения
            • цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

              • 7. Документы одного автора — это:

              • основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
              • основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
              • основание при номинальном признаке формирования документов в дела
              • основание при авторском признаке формирования документов в дела

                • 8. Для документов постоянного срока хранения используют:

                • хранение оригиналов только на бумажной основе
                • хранение оригиналов в электронных архивах
                • совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
                • хранение копий на бумажной основе

                  • 9. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

                  • должностная инструкция
                  • устав
                  • положение
                  • штатное расписание

                    • 10. Документационное обеспечение управления — это:

                    • деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
                    • совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
                    • совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
                    • процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

                      • 11. Поле “регистрационный номер документа” содержит:

                      • название документа
                      • заголовок документа
                      • дату документа
                      • валовый порядковый номер регистрируемого документа

                        • 12. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

                        • мыши
                        • дискеты
                        • клавиатуры
                        • сканера

                          • 13. В личное дело не включаются:

                          • заявление о приеме на работу
                          • копии приказов о переводе по службе
                          • внутренняя опись дела
                          • дополнение к анкете

                            • 14. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

                            • подтверждением
                            • информационным
                            • претензией
                            • сопроводительным

                              • 15. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

                              • отметка о наличии приложений
                              • резолюция
                              • индекс
                              • подпись

                                • 16. Номенклатура дел составляется:

                                • руководителем структурного подразделения
                                • секретарем
                                • машинисткой
                                • архивистом

                                  • 17. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:

                                  • документооборот
                                  • система документации
                                  • документирование
                                  • стандартизация

                                    • 18. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

                                    • опись
                                    • дело
                                    • журнал регистрации документов
                                    • листок по учету кадров

                                      • 19. В практической деятельности при регистрации применяются:

                                      • личные дела
                                      • карточки учета трудовых книжек
                                      • карточки учета бланков
                                      • журналы регистрации

                                        • 20. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:

                                        • распорядительные документы
                                        • отчетные документы
                                        • организационные документы
                                        • информационно-справочные документы

                                          • 21. Поиск документа на ПК осуществляется по:

                                          • любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
                                          • дате документа
                                          • авторскому признаку
                                          • наименованию вида документа

                                            • 22. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

                                            • отметка о наличии приложений
                                            • дата
                                            • текст
                                            • подпись

                                              • 23. Отправляемые из фирмы документы — это:

                                              • исходящие документы
                                              • входящие документы
                                              • внутренние документы
                                              • организационные документы

                                                • 24. Цель предварительного рассмотрения входящих документов

                                                • проверка правильности доставки писем
                                                • проставление резолюции на документе
                                                • принятие управленческого решения по конкретному документу
                                                • распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

                                                  • 25. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

                                                  • сопроводительное письмо
                                                  • письмо-подтверждение
                                                  • письмо-приглашение
                                                  • договорное письмо

                                                    • 26. Централизованная форма регистрации — это:

                                                    • регистрация документов в местах их создания или исполнения
                                                    • регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
                                                    • когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
                                                    • когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником

                                                      • 27. Поле “состояние документа” содержит:

                                                      • название организации
                                                      • название вида документа
                                                      • движение документа
                                                      • заголовок документа

                                                        • 28. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:

                                                        • трудовой контракт
                                                        • заявление
                                                        • личное дело
                                                        • трудовая книжка

                                                          • 29. Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                          • сопроводительным
                                                          • извещением
                                                          • гарантией
                                                          • предупреждением

                                                            • 30. Задачи архива

                                                            • прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
                                                            • прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
                                                            • организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
                                                            • информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

                                                              • 31. Копия части подлинного документа — это:

                                                              • выписка
                                                              • дубликат
                                                              • подлинник
                                                              • исходник

                                                                • 32. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                • сопроводительным
                                                                • извещением
                                                                • гарантией
                                                                • предложением

                                                                  • 33. Заверительная надпись — это:

                                                                  • заголовок
                                                                  • обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
                                                                  • гриф согласования
                                                                  • вид документа

                                                                    • 34. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:

                                                                    • заявление
                                                                    • трудовой контракт
                                                                    • трудовая книжка
                                                                    • личное дело

                                                                      • 35. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

                                                                      • рекламное письмо
                                                                      • письмо-приглашение
                                                                      • сопроводительное письмо
                                                                      • договорное письмо

                                                                        • 36. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:

                                                                        • год рождения
                                                                        • личная характеристика
                                                                        • образование
                                                                        • Ф.И.О

                                                                          • 37. Приказное делопроизводство — это:

                                                                          • работа с документами, проводившаяся в министерствах
                                                                          • работа с документами, проводившаяся в приказах
                                                                          • работа с документами, проводившаяся в коллегиях
                                                                          • работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

                                                                            • 38. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

                                                                            • наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
                                                                            • награждение, повышение квалификации
                                                                            • перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
                                                                            • изменения в образовании, изучении иностранных языков

                                                                              • 39. Приказы по личному составу вступают в силу

                                                                              • с момента подготовки проекта
                                                                              • с момента их подписания
                                                                              • с момента согласования проекта документа
                                                                              • с момента визирования проекта документа

                                                                                • 40. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства

                                                                                • волокита
                                                                                • использование специальной лексики
                                                                                • документы писались от руки
                                                                                • безмерное возвеличивание властьимущих

                                                                                  • 41. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:

                                                                                  • необходимо сделать заверительную надпись
                                                                                  • необходимо предварительно рассмотреть документы
                                                                                  • документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
                                                                                  • необходимо зарегистрировать документы

                                                                                    • 42. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:

                                                                                    • резюме
                                                                                    • анкета
                                                                                    • характеристика
                                                                                    • личный листок по учету кадров

                                                                                      • 43. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:

                                                                                      • текст
                                                                                      • заголовок
                                                                                      • ссылка на индекс и дату входящего документа
                                                                                      • подпись

                                                                                        • 44. Выписка из приказа по личному составу — это:

                                                                                        • дубликат
                                                                                        • копия части подлинного документа
                                                                                        • исходник
                                                                                        • подлинник

                                                                                          • 45. Поле “краткое содержание” содержит:

                                                                                          • состояние документа
                                                                                          • заголовок документа
                                                                                          • название организации
                                                                                          • движение документа

                                                                                            • 46. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:

                                                                                            • личная карточка
                                                                                            • резюме
                                                                                            • анкета
                                                                                            • характеристика

                                                                                              • 47. Реквизит — это:

                                                                                              • обязательный признак на документе, установленный законом
                                                                                              • рабочее поле
                                                                                              • система документации
                                                                                              • служебное поле

                                                                                                • 48. Во вводной части текста характеристики указываются:

                                                                                                • деловые качества, отношение к работе
                                                                                                • Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
                                                                                                • деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
                                                                                                • Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград

                                                                                                  • 49. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

                                                                                                  • сканера
                                                                                                  • дискеты
                                                                                                  • клавиатуры
                                                                                                  • мыши

                                                                                                    • 50. Прием и обработка входящих документов осуществляется:

                                                                                                    • начальником отдела кадров
                                                                                                    • руководителем структурного подразделения
                                                                                                    • секретарем — референтом
                                                                                                    • руководителем предприятия

                                                                                                      • 51. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

                                                                                                      • письмо-претензию
                                                                                                      • информационное письмо
                                                                                                      • сопроводительное письмо
                                                                                                      • договорное письмо

                                                                                                        • 52. Основанием при корреспондентском признаке является:

                                                                                                        • документы одного автора
                                                                                                        • название разновидности документов
                                                                                                        • документы одного адресата
                                                                                                        • документы одного периода

                                                                                                          • 53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

                                                                                                          • виза
                                                                                                          • подпись
                                                                                                          • резолюция
                                                                                                          • заголовок

                                                                                                            • 54. Телефонограмма — это:

                                                                                                            • официальное сообщение, переданное по телефону
                                                                                                            • документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п
                                                                                                            • документ, подтверждающий какие-либо факты или события
                                                                                                            • официальное сообщение, переданное по телеграфу

                                                                                                              • 55. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

                                                                                                              • протокол
                                                                                                              • акт
                                                                                                              • объяснительная записка
                                                                                                              • докладная записка

                                                                                                                • 56. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:

                                                                                                                • указание
                                                                                                                • распоряжение
                                                                                                                • решение
                                                                                                                • приказ

                                                                                                                  • 57. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

                                                                                                                  • оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
                                                                                                                  • способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
                                                                                                                  • оперативностью перемещения документов
                                                                                                                  • оперативностью исполнения документов

                                                                                                                    • 58. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:

                                                                                                                    • положение табулятора
                                                                                                                    • реквизит
                                                                                                                    • интервал
                                                                                                                    • эмблема

                                                                                                                      • 59. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:

                                                                                                                      • указ
                                                                                                                      • акт
                                                                                                                      • приговор
                                                                                                                      • жалованная грамота

                                                                                                                        • 60. Правильное хранение документа обеспечивает:

                                                                                                                        • регистрацию документа
                                                                                                                        • целостность документа, его быстрый поиск
                                                                                                                        • организацию контроля за исполнением документа
                                                                                                                        • предварительное рассмотрение документа

                                                                                                                          • 61. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:

                                                                                                                          • смешанная форма регистрации
                                                                                                                          • децентрализованная форма регистрации
                                                                                                                          • централизованная форма регистрации
                                                                                                                          • смешанная и децентрализованная форма регистрации

                                                                                                                            • 62. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

                                                                                                                            • резолюция
                                                                                                                            • дата
                                                                                                                            • подпись
                                                                                                                            • отметка о наличии приложений

                                                                                                                              • 63. Название разновидности документов — это:

                                                                                                                              • основание при авторском признаке формирования документов в дела
                                                                                                                              • основание при номинальном признаке формирования документов в дела
                                                                                                                              • основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
                                                                                                                              • основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

                                                                                                                                • 64. Причины издания указания раскрываются в:

                                                                                                                                • распорядительной части текста
                                                                                                                                • констатирующей части текста
                                                                                                                                • основной части текста
                                                                                                                                • вводной части текста

                                                                                                                                  • 65. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:

                                                                                                                                  • предварительное рассмотрение
                                                                                                                                  • контроль за исполнением документов
                                                                                                                                  • регистрация документов
                                                                                                                                  • составление номенклатуры дел

                                                                                                                                    • 66. Автобиография — это:

                                                                                                                                    • документ, отражающий движение кадров
                                                                                                                                    • документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
                                                                                                                                    • документ, подтверждающий стаж работы
                                                                                                                                    • документ, содержащий характеристику сотрудника

                                                                                                                                      • 67. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:

                                                                                                                                      • устав
                                                                                                                                      • штатное расписание
                                                                                                                                      • положение
                                                                                                                                      • должностная инструкция

                                                                                                                                        • 68. Документы одного адресата

                                                                                                                                        • основание при номинальном признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                        • основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                        • основание при авторском признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                        • основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

                                                                                                                                          • 69. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

                                                                                                                                          • подтверждением
                                                                                                                                          • ответом
                                                                                                                                          • гарантией
                                                                                                                                          • просьбой

                                                                                                                                            • 70. Дайте определение формуляра-образца

                                                                                                                                            • совокупность реквизитов акта
                                                                                                                                            • совокупность реквизитов делового письма
                                                                                                                                            • совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
                                                                                                                                            • совокупность реквизитов приказа

                                                                                                                                              • 71. Внутренние документы регистрируются в:

                                                                                                                                              • через день
                                                                                                                                              • день отправки
                                                                                                                                              • день подписания
                                                                                                                                              • день поступления

                                                                                                                                                • 72. Опись — это:

                                                                                                                                                • список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
                                                                                                                                                • база данных
                                                                                                                                                • учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
                                                                                                                                                • основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

                                                                                                                                                  • 73. При утере трудовой книжки выдается:

                                                                                                                                                  • выписка
                                                                                                                                                  • копия
                                                                                                                                                  • дубликат
                                                                                                                                                  • новая трудовая книжка

                                                                                                                                                    • 74. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:

                                                                                                                                                    • информационно-справочные документы
                                                                                                                                                    • отчетные документы
                                                                                                                                                    • документы по личному составу
                                                                                                                                                    • распорядительные документы

                                                                                                                                                      • 75. Основанием при предметно-вопросном признаке является:

                                                                                                                                                      • документы одного автора
                                                                                                                                                      • название разновидности документов
                                                                                                                                                      • содержание документов
                                                                                                                                                      • документы одного периода

                                                                                                                                                        • 76. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

                                                                                                                                                        • А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)
                                                                                                                                                        • А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)
                                                                                                                                                        • А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
                                                                                                                                                        • А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)

                                                                                                                                                          • 77. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа

                                                                                                                                                          • ГОСТ 6.38-90
                                                                                                                                                          • ГОСТ 16.48.7-70
                                                                                                                                                          • перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
                                                                                                                                                          • ГОСТ Р.6.30-97

                                                                                                                                                            • 78. Основные части текста протокола

                                                                                                                                                            • вводная, основная
                                                                                                                                                            • констатирующая, вводная
                                                                                                                                                            • констатирующая, распорядительная
                                                                                                                                                            • основная, распорядительная

                                                                                                                                                              • 79. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98

                                                                                                                                                              • отметка о заверении копии
                                                                                                                                                              • отметка о переносе данных на машинный носитель
                                                                                                                                                              • исполнитель
                                                                                                                                                              • отметка о поступлении

                                                                                                                                                                • 80. Смешанная форма регистрации — это:

                                                                                                                                                                • когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
                                                                                                                                                                • регистрация документов в местах их создания или исполнения
                                                                                                                                                                • регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
                                                                                                                                                                • когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником

                                                                                                                                                                  • 81. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

                                                                                                                                                                  • ы надеемся на Вашу заинтересованность ...
                                                                                                                                                                  • согласно контракту от ...
                                                                                                                                                                  • мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...
                                                                                                                                                                  • с уважением ...

                                                                                                                                                                    • 82. Письмо чаще всего начинается словами

                                                                                                                                                                    • уважаемый Игорь Леонидович ...
                                                                                                                                                                    • в связи с ...
                                                                                                                                                                    • в соответствии с ...
                                                                                                                                                                    • с уважением ...

                                                                                                                                                                      • 83. Деловые письма обычно заканчивают фразами

                                                                                                                                                                      • в связи ...
                                                                                                                                                                      • в соответствии с Вашей просьбой ...
                                                                                                                                                                      • с уважением ...
                                                                                                                                                                      • нами рассмотрены Ваши предложения ...

                                                                                                                                                                        • 84. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                                                                                                                        • сопроводительным
                                                                                                                                                                        • предупреждением
                                                                                                                                                                        • гарантией
                                                                                                                                                                        • извещением

                                                                                                                                                                          • 85. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»:

                                                                                                                                                                          • резолюция
                                                                                                                                                                          • отметка о наличии приложений
                                                                                                                                                                          • подпись
                                                                                                                                                                          • отметка о поступлении документа

                                                                                                                                                                            • 86. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:

                                                                                                                                                                            • личные
                                                                                                                                                                            • входящие
                                                                                                                                                                            • исходящие
                                                                                                                                                                            • внутренние

                                                                                                                                                                              • 87. Текст характеристики состоит из 2-х частей

                                                                                                                                                                              • констатирующей, распорядительной
                                                                                                                                                                              • вводной, основной
                                                                                                                                                                              • констатирующей, основной
                                                                                                                                                                              • вводной, распорядительной

                                                                                                                                                                                • 88. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

                                                                                                                                                                                • наименование вида документа
                                                                                                                                                                                • гриф ограничения доступа к документу
                                                                                                                                                                                • резолюция
                                                                                                                                                                                • текст

                                                                                                                                                                                  • 89. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:

                                                                                                                                                                                  • акт
                                                                                                                                                                                  • докладная записка
                                                                                                                                                                                  • объяснительная записка
                                                                                                                                                                                  • протокол

                                                                                                                                                                                    • 90. Дайте определение документа

                                                                                                                                                                                    • стандартное расположение материала
                                                                                                                                                                                    • совокупность реквизитов официального письма
                                                                                                                                                                                    • материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
                                                                                                                                                                                    • текст

                                                                                                                                                                                      • 91. Содержание документов — это:

                                                                                                                                                                                      • основание при номинальном признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                                                                      • основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                                                                      • основание при авторском признаке формирования документов в дела
                                                                                                                                                                                      • основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

                                                                                                                                                                                        • 92. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:

                                                                                                                                                                                        • система документации
                                                                                                                                                                                        • документационное обеспечение управления
                                                                                                                                                                                        • стандартизация
                                                                                                                                                                                        • ЕГСД

                                                                                                                                                                                          • 93. Документ, не входящий в группу документов по личному составу

                                                                                                                                                                                          • приказ по личному составу
                                                                                                                                                                                          • заявление
                                                                                                                                                                                          • трудовая книжка
                                                                                                                                                                                          • деловое письмо

                                                                                                                                                                                            • 94. Документы по личному составу — это:

                                                                                                                                                                                            • документы, отражающие распорядительную деятельность процесса управления
                                                                                                                                                                                            • документы, содержащие информацию о деятельности организации
                                                                                                                                                                                            • документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
                                                                                                                                                                                            • документы, организующие деятельность организации

                                                                                                                                                                                              • 95. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

                                                                                                                                                                                              • резолюция
                                                                                                                                                                                              • отметка о заверении копии
                                                                                                                                                                                              • гриф утверждения
                                                                                                                                                                                              • подпись

                                                                                                                                                                                                • 96. Исходящие документы регистрируются в:

                                                                                                                                                                                                • день подписания
                                                                                                                                                                                                • день поступления
                                                                                                                                                                                                • день отправки
                                                                                                                                                                                                • через день

                                                                                                                                                                                                  • 97. Формирование дел — это:

                                                                                                                                                                                                  • предварительное рассмотрение документов
                                                                                                                                                                                                  • регистрация документов
                                                                                                                                                                                                  • осуществление контроля за исполнением документа
                                                                                                                                                                                                  • группировка исполненных документов в дела

                                                                                                                                                                                                    • 98. Унифицированная система документации — это:

                                                                                                                                                                                                    • система документации, созданная по единым правилам и требованиям
                                                                                                                                                                                                    • совокупность реквизитов
                                                                                                                                                                                                    • унифицированный документ
                                                                                                                                                                                                    • документ, содержащий первичную информацию

                                                                                                                                                                                                      • 99. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

                                                                                                                                                                                                      • адресат
                                                                                                                                                                                                      • дата
                                                                                                                                                                                                      • гриф утверждения
                                                                                                                                                                                                      • текст

                                                                                                                                                                                                        • 100. Регистрация должна быть:

                                                                                                                                                                                                        • по мере надобности
                                                                                                                                                                                                        • однократной
                                                                                                                                                                                                        • двукратной
                                                                                                                                                                                                        • многократной

                                                                                                                                                                                                          • 101. Организационно-распорядительная документация — это:

                                                                                                                                                                                                          • совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
                                                                                                                                                                                                          • унифицированный документ
                                                                                                                                                                                                          • совокупность реквизитов
                                                                                                                                                                                                          • унифицированная форма

                                                                                                                                                                                                            • 102. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:

                                                                                                                                                                                                            • бланк
                                                                                                                                                                                                            • формуляр
                                                                                                                                                                                                            • формуляр-образец
                                                                                                                                                                                                            • формат листа

                                                                                                                                                                                                              • 103. Назовите виды докладных записок:

                                                                                                                                                                                                              • информационные, отчетные, внутренние, внешние
                                                                                                                                                                                                              • информационные, отчетные
                                                                                                                                                                                                              • внутренние, внешние
                                                                                                                                                                                                              • отчетные, внутренние

                                                                                                                                                                                                                • 104. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:

                                                                                                                                                                                                                • содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
                                                                                                                                                                                                                • цель предварительного рассмотрения входящих документов
                                                                                                                                                                                                                • содержание этапа первичной обработки входящих документов
                                                                                                                                                                                                                • содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов

                                                                                                                                                                                                                  • 105. Основные условия договора не включают соглашения

                                                                                                                                                                                                                  • о квалификации
                                                                                                                                                                                                                  • о работе по одной или нескольким специальностям
                                                                                                                                                                                                                  • об эффективности работы
                                                                                                                                                                                                                  • о месте работы

                                                                                                                                                                                                                    • 106. Экспертная комиссия создается:

                                                                                                                                                                                                                    • для регистрации входящих и исходящих документов
                                                                                                                                                                                                                    • для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
                                                                                                                                                                                                                    • для регистрации внутренних документов
                                                                                                                                                                                                                    • для организации контроля за исполнением документа

                                                                                                                                                                                                                      • 107. Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

                                                                                                                                                                                                                      • напоминанием
                                                                                                                                                                                                                      • сопроводительным
                                                                                                                                                                                                                      • извещением
                                                                                                                                                                                                                      • приглашением

                                                                                                                                                                                                                        • 108. Документы по личному составу создаются в результате

                                                                                                                                                                                                                        • торговых отношений, возникающих между фирмами
                                                                                                                                                                                                                        • производственных отношений
                                                                                                                                                                                                                        • трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
                                                                                                                                                                                                                        • трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

                                                                                                                                                                                                                          • 109. Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                                                                                                                                                                          • извещением
                                                                                                                                                                                                                          • уведомлением
                                                                                                                                                                                                                          • подтверждением
                                                                                                                                                                                                                          • просьбой

                                                                                                                                                                                                                            • 110. Особенность заявления о переводе на другую должность

                                                                                                                                                                                                                            • в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
                                                                                                                                                                                                                            • в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
                                                                                                                                                                                                                            • в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
                                                                                                                                                                                                                            • в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую

                                                                                                                                                                                                                              • 111. Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                                                                                                                                                                              • извещением
                                                                                                                                                                                                                              • предложением
                                                                                                                                                                                                                              • ответом
                                                                                                                                                                                                                              • гарантией

                                                                                                                                                                                                                                • 112. Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                                                                                                                                                                                • извещение
                                                                                                                                                                                                                                • гарантия
                                                                                                                                                                                                                                • сопроводительным
                                                                                                                                                                                                                                • предупреждение

                                                                                                                                                                                                                                  • 113. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:

                                                                                                                                                                                                                                  • документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
                                                                                                                                                                                                                                  • документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
                                                                                                                                                                                                                                  • документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
                                                                                                                                                                                                                                  • документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению

                                                                                                                                                                                                                                    • 114. Номенклатура дел предназначена для:

                                                                                                                                                                                                                                    • осуществления контроля за исполнением документа
                                                                                                                                                                                                                                    • предварительного рассмотрения документов
                                                                                                                                                                                                                                    • группировки исполненных документов в дела, их учета
                                                                                                                                                                                                                                    • регистрации документов

                                                                                                                                                                                                                                      • 115. Основанием при авторском признаке является:

                                                                                                                                                                                                                                      • документы одного автора
                                                                                                                                                                                                                                      • документы одного периода
                                                                                                                                                                                                                                      • содержание документов
                                                                                                                                                                                                                                      • название разновидности документов

                                                                                                                                                                                                                                        • 116. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:

                                                                                                                                                                                                                                        • система документирования
                                                                                                                                                                                                                                        • делопроизводство
                                                                                                                                                                                                                                        • документооборот
                                                                                                                                                                                                                                        • система документации

                                                                                                                                                                                                                                          • 117. На регистрируемых документах проставляется реквизит

                                                                                                                                                                                                                                          • отметка о переносе данных на машинный носитель
                                                                                                                                                                                                                                          • отметка об исполнителе
                                                                                                                                                                                                                                          • отметка о поступлении
                                                                                                                                                                                                                                          • отметка об исполнении документа

                                                                                                                                                                                                                                            • 118. Контракты не заключаются на:

                                                                                                                                                                                                                                            • пожизненный срок
                                                                                                                                                                                                                                            • неопределенный срок
                                                                                                                                                                                                                                            • на время выполнения определенной работы
                                                                                                                                                                                                                                            • определенный срок

                                                                                                                                                                                                                                              • 119. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

                                                                                                                                                                                                                                              • изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
                                                                                                                                                                                                                                              • наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
                                                                                                                                                                                                                                              • изменения в образовании, изучении иностранных языков
                                                                                                                                                                                                                                              • перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

                                                                                                                                                                                                                                                • 120. Поля на документе — это:

                                                                                                                                                                                                                                                • расстояния от границы текста до края листа бумаги
                                                                                                                                                                                                                                                • отступ между абзацами
                                                                                                                                                                                                                                                • положения табулятора
                                                                                                                                                                                                                                                • совокупность положений табулятора и интервалов

                                                                                                                                                                                                                                                  • 121. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

                                                                                                                                                                                                                                                  • смешанная и децентрализованная форма регистрации
                                                                                                                                                                                                                                                  • централизованная форма регистрации
                                                                                                                                                                                                                                                  • смешанная форма регистрации
                                                                                                                                                                                                                                                  • децентрализованная форма регистрации

                                                                                                                                                                                                                                                    • 122. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

                                                                                                                                                                                                                                                    • А1
                                                                                                                                                                                                                                                    • А3
                                                                                                                                                                                                                                                    • А2
                                                                                                                                                                                                                                                    • А4

                                                                                                                                                                                                                                                      • 123. Исходящие документы оформляются в:

                                                                                                                                                                                                                                                      • том количестве экземпляров, какое удобнее
                                                                                                                                                                                                                                                      • трех экземплярах
                                                                                                                                                                                                                                                      • одном экземпляре
                                                                                                                                                                                                                                                      • двух экземплярах

                                                                                                                                                                                                                                                        • 124. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:

                                                                                                                                                                                                                                                        • предварительное рассмотрение документов
                                                                                                                                                                                                                                                        • первичная обработка документов
                                                                                                                                                                                                                                                        • исполнение документа
                                                                                                                                                                                                                                                        • регистрация документов

                                                                                                                                                                                                                                                          • 125. Основанием при хронологическом признаке является:

                                                                                                                                                                                                                                                          • содержание документов
                                                                                                                                                                                                                                                          • документы одного автора
                                                                                                                                                                                                                                                          • название разновидности документов
                                                                                                                                                                                                                                                          • документы одного периода

                                                                                                                                                                                                                                                            • 126. Поле “движение документа” содержит:

                                                                                                                                                                                                                                                            • состояние документа
                                                                                                                                                                                                                                                            • заголовок документа
                                                                                                                                                                                                                                                            • передача документа исполнителю
                                                                                                                                                                                                                                                            • название организации

                                                                                                                                                                                                                                                              • 127. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:

                                                                                                                                                                                                                                                              • номер дела по номенклатуре дел
                                                                                                                                                                                                                                                              • порядковый номер регистрации
                                                                                                                                                                                                                                                              • индекс документа
                                                                                                                                                                                                                                                              • индекс структурного подразделения

                                                                                                                                                                                                                                                                • 128. Назовите раздел, не входящий в текст устава:

                                                                                                                                                                                                                                                                • должностные обязанности
                                                                                                                                                                                                                                                                • общие положения
                                                                                                                                                                                                                                                                • организационное единство
                                                                                                                                                                                                                                                                • регламент деятельности

                                                                                                                                                                                                                                                                  • 129. Исходящими документами называют:

                                                                                                                                                                                                                                                                  • получаемые фирмой документы
                                                                                                                                                                                                                                                                  • документы являются исходниками
                                                                                                                                                                                                                                                                  • создаваемые в организации документы
                                                                                                                                                                                                                                                                  • отправляемые из фирмы документы

                                                                                                                                                                                                                                                                    • 130. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:

                                                                                                                                                                                                                                                                    • решение
                                                                                                                                                                                                                                                                    • указание
                                                                                                                                                                                                                                                                    • приказ
                                                                                                                                                                                                                                                                    • распоряжение

                                                                                                                                                                                                                                                                      • 131. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:

                                                                                                                                                                                                                                                                      • подпись
                                                                                                                                                                                                                                                                      • адресат
                                                                                                                                                                                                                                                                      • заголовок
                                                                                                                                                                                                                                                                      • текст

                                                                                                                                                                                                                                                                        • 132. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

                                                                                                                                                                                                                                                                        • договорное письмо
                                                                                                                                                                                                                                                                        • сопроводительное письмо
                                                                                                                                                                                                                                                                        • информационное письмо
                                                                                                                                                                                                                                                                        • письмо-подтверждение

                                                                                                                                                                                                                                                                          • 133. Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

                                                                                                                                                                                                                                                                          • извещением
                                                                                                                                                                                                                                                                          • сопроводительным
                                                                                                                                                                                                                                                                          • информационным
                                                                                                                                                                                                                                                                          • подтверждением

                                                                                                                                                                                                                                                                            • 134. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

                                                                                                                                                                                                                                                                            • штатное расписание
                                                                                                                                                                                                                                                                            • должностная инструкция
                                                                                                                                                                                                                                                                            • положение
                                                                                                                                                                                                                                                                            • устав

                                                                                                                                                                                                                                                                              • 135. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

                                                                                                                                                                                                                                                                              • договорное письмо
                                                                                                                                                                                                                                                                              • сопроводительное письмо
                                                                                                                                                                                                                                                                              • письмо-подтверждение
                                                                                                                                                                                                                                                                              • информационное письмо

                                                                                                                                                                                                                                                                                • 136. Делопроизводство — это:

                                                                                                                                                                                                                                                                                • совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
                                                                                                                                                                                                                                                                                • организация документооборота в учреждении
                                                                                                                                                                                                                                                                                • совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
                                                                                                                                                                                                                                                                                • правильное оформление документов

                                                                                                                                                                                                                                                                                  • 137. Поле “исполнитель” содержит:

                                                                                                                                                                                                                                                                                  • название организации
                                                                                                                                                                                                                                                                                  • передачу документа исполнителю
                                                                                                                                                                                                                                                                                  • название вида документа
                                                                                                                                                                                                                                                                                  • заголовок документа

                                                                                                                                                                                                                                                                                    • 138. Когда работа над документом завершена проставляется:

                                                                                                                                                                                                                                                                                    • отметка о переносе данных на машинный носитель
                                                                                                                                                                                                                                                                                    • отметка об исполнителе
                                                                                                                                                                                                                                                                                    • отметка о поступлении
                                                                                                                                                                                                                                                                                    • отметка об исполнении документа и направлении его в дело

                                                                                                                                                                                                                                                                                      • 139. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004

                                                                                                                                                                                                                                                                                      • адрес
                                                                                                                                                                                                                                                                                      • гриф утверждения
                                                                                                                                                                                                                                                                                      • резолюция
                                                                                                                                                                                                                                                                                      • виза

                                                                                                                                                                                                                                                                                        • 140. Заверительная надпись пишется только на:

                                                                                                                                                                                                                                                                                        • листе-заверителе
                                                                                                                                                                                                                                                                                        • анкете
                                                                                                                                                                                                                                                                                        • исходнике
                                                                                                                                                                                                                                                                                        • подлиннике

                                                                                                                                                                                                                                                                                          • 141. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

                                                                                                                                                                                                                                                                                          • резолюция
                                                                                                                                                                                                                                                                                          • адресат
                                                                                                                                                                                                                                                                                          • подпись
                                                                                                                                                                                                                                                                                          • гриф ограничения доступа к документу

                                                                                                                                                                                                                                                                                            • 142. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

                                                                                                                                                                                                                                                                                            • приказ
                                                                                                                                                                                                                                                                                            • указание
                                                                                                                                                                                                                                                                                            • постановление
                                                                                                                                                                                                                                                                                            • структура и штатная численность

                                                                                                                                                                                                                                                                                              • 143. Задача документа:

                                                                                                                                                                                                                                                                                              • зафиксировать информацию
                                                                                                                                                                                                                                                                                              • использование информации
                                                                                                                                                                                                                                                                                              • передача информации в пространстве
                                                                                                                                                                                                                                                                                              • зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии

                                                                                                                                                                                                                                                                                                • 144. Для электронных архивов действительны

                                                                                                                                                                                                                                                                                                • десятилетнее хранение документов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                • трехлетнее хранение документов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                • семидесятипятилетнее хранение документов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                • все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • 145. Экспертная комиссия состоит из:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • восьми человек
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • двух человек
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • десяти человек
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • трех человек

                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • 146. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • изменении фамилии
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • установлении должностных окладов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • приеме на работу
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • производственной деятельности

                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • 147. Основанием при номинальном признаке является:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • название разновидности документов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • содержание документов
                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • документы одного автора
                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • документы одного периода

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • 148. Традиционный способ регистрации документов

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • запись данных о документе в номенклатуре дел
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • запись данных о документе в личное дело
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • запись данных о документе в журнал регистрации
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • запись данных о документе в личную карточку

                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • 149. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста

                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • 150. Назовите цели доклада:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • убеждение
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • информирование и убеждение
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • доказательство
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • аргументация