Метод пошагового распределения затрат применяется в случаях, когда:

• ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок
• между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами
• расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения
• непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке